LeaderTeam
COVID-19: РАБОТАЕМ И ОСТАЕМСЯ НА СВЯЗИ

Системы автоматизации HR-процессов

Многие российские компании относят автоматизацию управления персоналом к числу приоритетных задач. Сейчас доля ручного труда сокращается везде, в том числе и   данной сфере. Так, программам доверяют кадровый учет и расчет зарплат, но огромное количество HR-процессов все еще выполняется по старинке. В этой статье мы рассмотрим, какие преимущества дает автоматизация, кому она необходима и на что способны современные HRM-системы.

Инновации в HR-сфере

Автоматизированные системы управления персоналом дают возможность создать единое информационное пространство, что в разы повышает эффективность работы менеджеров по персоналу. Значительно экономится время на подготовку, заполнение, учет документации и прочие рутинные операции, обеспечивается прозрачность HR-процессов.

В первую очередь внедрение HRM-систем необходимо организациям, где в штате более 1000 сотрудников. Также эффект от автоматизации будет ощутим, если компания соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

  •       деятельность связана с производством, торговлей, проектной или образовательной работой;
  •       используется сложная система расчеты заработной платы;
  •       организация имеет несколько офисов и подразделений в разных городах;
  •       многих рабочие и бизнес-процессы уже автоматизированы;
  •       высокая профессиональная ценность сотрудников, наличие в штате редких кадров.

Автоматическая система управления персоналом это не просто дань моде. Ее внедрение должно быть экономически оправдано и направлено на решение конкретных задач. Например, увеличение средней продолжительности работы сотрудников до пяти лет. В зависимости от поставленной задачи определяются и функциональные возможности системы.

Будущее уже здесь

Ниже мы разберем удобные и интересные на наш взгляд системы автоматизации HR-процессов и на их примере рассмотрим функционал HRM-систем.

WebTutor

WebTutor предлагает целый набор решений для управления кадрами, обучения и адаптации персонала. Программа представляет собой набор модулей. Таким образом, функционал системы настраивается под конкретную организацию и есть возможность автоматизировать отдельные HR-процессы. Благодаря открытой экосистеме каждый модуль также можно доработать под себя.

Система решает следующие задачи:

  •       автоматизация всех рутинных задач;
  •       сбор и всесторонний анализ данных;
  •       создание единой информационной базы для всех сотрудников кадровой службы;
  •       удобное структурирование информации и мгновенный поиск нужных данных;
  •       упрощенный доступ к информации для соискателей, партнеров, клиентов;
  •       проведение дистанционного обучения, инструктажа сотрудников;
  •       вовлекающее социальное пространство блоги, форумы, опросы, обратная связь.

WebTutor легко интегрируется с корпоративными, почтовыми, бухгалтерскими и прочими IT-системами. Программное обеспечение адаптировано для работы на любых устройствах. Также есть мобильное приложение для доступа в режиме офлайн.

Sever.AI

Sever.AI это искусственный интеллект, который берет на себя львиную долю типовых задач рядового кадровика. Например, опросить сотрудников, разослать инструкции или оценить видеоинтервью. Преимущества Sever.AI перед человеком очевидны он справляется с задачами от 10 до 100 раз быстрее и никогда не устает.

В числе возможностей искусственного интеллекта:

  •       отбор резюме;
  •       проведение собеседования по телефону;
  •       оценка видеоинтервью;
  •       рассылка СМС сотрудникам и соискателям;
  •       проведение инструктажа;
  •       опрос сотрудников, клиентов;
  •       массовый подбор персонала.

Робот способен найти подходящего специалиста даже с минимальным набором вводных данных. Sever.AI самостоятельно анализирует, какие качества, навыки и опыт необходимы для работы на той или иной должности, не задавая лишних вопросов. Точность оценки 90%. К примеру, чтобы собрать команду программистов роботу потребуется примерно три дня.

Подведем итоги

 Программы для HR значительно упрощают работу кадровика и повышают ее эффективность, открывая для компании выход на новый уровень. Основной минус высокая стоимость и длительные сроки внедрения, но современные модульные системы лишены и этого недостатка. Программы легко адаптируются под нужды и специфику конкретного бизнеса, что делает их доступными и удобными даже для небольших организаций с ограниченными бюджетами.

Источник: Leader Team

Вам может быть интересно: