Порядок проведения инвентаризации товаров на складе

Из этой статьи вы узнаете:

Такие масштабные мероприятия, как инвентаризация склада, желательно проводить регулярно. Эта мера позволяет урегулировать процесс продажи и производства товаров – когда руководителю известно точное количествПорядок проведения инвентаризации на складео остатка, то можно принимать правильные решения насчет заказа или отгрузки товаров.

Тем не менее, работа эта требует привлечения максимального количества ресурсов. И при этом связана со значительными затратами. Например, во время инвентаризации склада нельзя отгружать заказы покупателям, а количество задействованных сотрудников (что требует дополнительной оплаты) обычно довольно велико.

Как показывает практика, не каждая компания может себе позволить проводить инвентаризацию склада раз в месяц, как рекомендуют профессионалы. Тем не менее, хотя бы раз в год это мероприятие неизбежно – его нужно проводить перед подготовкой ежегодного бухгалтерского отчета.

Как проводить инвентаризацию на складе?

  1. Первый этап – подготовка приказа о проведении инвентаризации. Здесь должны быть указаны объемы проверки, ее сроки, материально-ответственные лица, а также состав комиссии, ответственной за мероприятие.
  2. Второй этап – проведение инвентаризации на складе. Она может занять разное количество времени. Проверка небольшого хорошо оборудованного склада с четким разделением на зоны и наличием штрих-кодов на всех товарах потЭтапы проведения инвентаризации на складеребует меньше времени. А если продукция расставлена хаотично, а учет будет проводиться «вручную», без использования считывателей штрих-кодов – то времени этой займет ощутимо больше.
  3. Третий этап – сравнение фактических результатов инвентаризации с ведомостью. Если выявлены нарушения хранения, недостача или избыток, то следует разбирательство и меры по решению проблемы.

Это упрощенное описание порядка проведения инвентаризации на складе. На самом деле, процедура требует ответственного подхода – хотя бы по подготовке самого помещения, товаров и их расположения для проверки. Скорость инвентаризации напрямую зависит и от профессионализма сотрудников.

Проблемы при проведении инвентаризации на складе

Основная проблема – это остановка действия склада на довольно продолжительный отрезок времени. Обычно его стараются не растягивать дополнительно и ограничивать процесс 1 днем или 1 ночью. Но так получается далеко не всегда. В любом случае, нельзя позволять инвентаризации склада прерываться – это чревато поводами для фальсификации результата и общей неточностью данных.

Проблемы при проведении инвентаризации на складе

Если хочется провести инвентаризацию быстро, чтобы не потерять прибыли, то придется вложиться в реорганизацию склада, оснащение сотрудников современными технологическими приборами, а также повышению квалификации задействованных работников.

Компании с разветвленной складской сетью, нужно особенно тщательно подходить к инвентаризации. Она должна быть проведена одновременно на всех складах – для обеспечения точного и полного фактического результата. Не каждая компания сможет обеспечить настолько слаженную работу филиалов.

Как сделать инвентаризацию склада эффективнее

Для многих компаний передача инвентаризации на аутсорсинг стала совершенно естественным решением. Это позволяет:

  • Добиться объективности результата – инвентаризацию склада проводит независимая бригада.
  • Если правильно подобрать компанию-аутсорсера, то можно провести мероприятие на всех складах одновременно.
  • Сотрудники аутсорсинговой компании проведут инвентаризацию склада быстрее, так как имеют больше опыта.

Компания Leader Team специализируется на организации инвентаризации уже более 15 лет. Поэтому, обращаясь к нам, вы можете быть уверенными в качестве выполненных работ. Для того чтобы узнать подробности об этой услуге, достаточно оставить свой номер телефона в форме быстрой связи на сайте или позвонить по телефону +7 (495) 258-37-27.