Как проводить инвентаризацию основных средств(ОС)?

Из этой статьи вы узнаете:

Смысл инвентаризации (как процесса) довольна проста. Все имущество компании подлежит учету «на бумаге» - то есть, приобретение, перемещения и списания основных средств отражены в накладных и прочих документах.

Как часто нужно проведение инвентаризации основных средств

В идеальной ситуации фактическое количество совпадает с тем, которое отражено в бухгалтерской отчетности. Но на практике так не бывает. Часть имущества (основных средств) компании может быть утеряно, испорчено и даже похищено. И если не проверять фактическое наличие основных средств, то однажды размеры убытка станут большим сюрпризом.

Как часто нужно проведение инвентаризации основных средств?

Это мероприятие может обернуться значительными затратами, поэтому каждый руководитель должен знать, какая средняя периодичность для проведения инвентаризации основных средств. На этот счет есть специальные указания от Российского законодательства. Они указаны в «Методических указаниях по инвентаризации имущества…», введенных в действие приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95 г. и «Положениях по ведению бухучета и отчетности».

Другие нормативные акты, которые регулируют проведение инвентаризации основных средств:

  • Федеральный закон № 129-ФЗ.
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Порядок и правила проведения инвентаризации основных средств

Если кратко, то согласно закону, инвентаризация должна быть проведена, как минимум, 1 раз в год, до подготовки ежедневного отчета бухгалтерии. А для объектов, которые относятся к основным фондам, данный срок увеличивается до 3-х лет.

Этими же нормативными актами регулируются другие, особые случаи, когда инвентаризация основных средств компании необходима:

  • Если выявлены факты хищений, воровства.
  • Когда изменилось материально-ответственное лицо.
  • В случае чрезвычайных происшествий, которые повлекли за собой порчу имущества. Например, после пожара.
  • При ликвидации компании.
  • Если основные средства нужно продать, выкупить или сдать в аренду.

Также инвентаризация основных средств может быть проведена, согласно специальному приказу руководителя организации.

Порядок и правила проведения инвентаризации основных средств

Перед тем как проверить фактическое наличие имущества, должна быть создана специальная инвентаризационная комиссия, которая будет осуществлять полный контроль процесса. Среди участников комиссии обязательно должен быть представитель отдела бухгалтерии. Еще нужно учитывать, что при проведении инвентаризации основных средств, присутствие материально-ответственного лица обязательно.

 

Инвентаризационная комиссия

 

Перед началом учета бухгалтерия должна обладать самой полной информацией о всех передвижениях товара, то есть, иметь все накладные и документы.

Проведение инвентаризации основных средств представляет собой последовательное сличение бухгалтерских данных отчета с фактическим наличием имущества. Идеальный порядок в сличительной

описи – довольно редкое явление. Здесь могут быть следующие несоответствия.

Одна из распространенных проблем – недостача, или отсутствие числящегося на балансе средства в компании. Инвентаризационная комиссия в этом случае проводит проверку информации – либо пропавшее средство временно находится вне помещения (что подтверждается документами), либо нужно проводить расследование о пропаже.

 

Пример. Автомобиль, который по сути является основным средством компании, во время инвентаризации находился в пути к другому филиалу. Такие ситуации не критичны, в этом случае он учитывается по имеющейся накладной.

Иногда имеет место и противоположная ситуация: основное средство не значится в документах, но присутствует в наличии. Тогда инвентаризационная комиссия вносит его в реестр активов, указывая его рыночную стоимость. Стоит иметь в виду, что эта ситуация не менее опасна, чем кража. Потому что она свидетельствует о том, что сотрудники занимаются деятельностью, которая не входит в круг их обязанностей.

В результате проверки, компания получает полный или частичный (в зависимости от задачи) перечень активов. Именно его необходимо сравнить с документами бухгалтерии. При выявлении недостачи, порчи и излишков имущества всегда нужно проводить внутреннее расследование. Если виновный был определен, то назначают соответствующее наказание (например, штраф), а иногда – увольнение.

В какие сроки проводится независимая инвентаризация

В какие сроки проводится независимая инвентаризация с Leader Team?

Обычная инвентаризация, которую нужно проводить собственными силами, может растянуться на несколько дней. Поэтому многие предпочитают заказывать независимую инвентаризацию основных средств от компании Leader Team. Это позволяет провести полный учет всего имущества за 1 день или 1 ночь.

Причем во всех филиалах компании, где бы они ни находились. При этом результаты инвентаризации будут доступны почти сразу после окончания мероприятия, и в удобной клиенту форме подачи информации.

Если вы хотите подробнее узнать об услуге инвентаризации ОС, то можете заказать обратный звонок на нашем сайте. Или просто позвоните нам по телефону +7 (495) 258-37-27.