Инвентаризация материально-производственных запасов

Из этой статьи вы узнаете:

Собственные запасы на складах и в торговых точках представляют собой тот тип имущества, который подлежит регулярной проверке. Нередко случается, что у этого типа ТМЦ истекает срок годности или при нарушении условий хранения он теряет товарный вид. В таких и подобных случаях руководителю следует вовремя узнать о понесенных убытках, чтобы обеспечить возмещение товара новым заказом и вовремя списать запасы с баланса компании.

Именно для отслеживания состояния и наличия товаров на складе и нужна инвентаризация материально-производственных запасов.

Когда нужно проведение инвентаризацию запасов?

Когда нужно проведение инвентаризации запасов

Регулярность проведения мероприятия определяет отчасти закон РФ, а отчасти – собственные потребности компании. Обычно ее проводят, когда:

  • меняется материально-ответственное лицо,
  • если были случаи краж,
  • при передаче имущества в аренду,
  • при составлении ежегодного бухгалтерского отчета,
  • и других предусмотренных законом ситуациях.

В остальное время регулярность мероприятия устанавливает руководитель компании, закрепляя ее в начале каждого года в специальном приказе.

Этапы инвентаризации материально-производственных запасов

Этапы инвентаризации материально-производственных запасов

Одна из главных вещей, которую следует знать об этом процессе – инвентаризация не означает просто пересчет товаров или другого имущества. Она также подразумевает проверку состояния хранения, целостности, срока годности и товарного вида ТМЦ. Кроме этого, идет учет всей необходимой документации:

  • бухгалтерские документы;
  • сведения о пересортице;
  • сведения об излишках и недостачах;
  • документы по списанию брака.

Помимо документов и товарно-материальных ценностей, при проведении инвентаризации запасов, специалисты проверяют соответствие нормам правильного хранения складское помещение, обоснованность списаний, правильность предыдущих инвентаризационных проверок.

Инвентаризация запасов часто проходит по нескольким зонам поочередно. Как только одно помещение проверено, комиссия опечатывает его вплоть до окончания всего процесса и получения результатов.

При проведении инвентаризации материально-производственных запасов специалисты заносят в ведомость все основные характеристики товара – вид, группу, количество, единицы измерения, артикул. При необходимости сюда добавляют дополнительные параметры – например, вес или объем. В этом случае сотрудники, задействованные в инвентаризации запасов, должны обладать навыками по измерению этих показателей.

Результат инвентаризации запасов

Финальной стадией мероприятия становится сравнение полученной инвентаризационной описи с данными бухгалтерского учета информацией о количестве товарно-материальных ценностей. В случае выявления расхождений, комиссии необходимо провести проверку для расследования проблемы.

Результат инвентаризации запасов

Многие руководители считают основной проблемой недостачи. Но на самом деле обнаружение излишков имеет примерно равные негативные причины. Это означает, что материально-производственные запасы могли стать средством махинаций или система учета работает с недостаточной точностью.

Инвентаризация материально-производственных запасов от Leader Team

Для многих компаний инвентаризация становится довольно дорогим мероприятием. Здесь нужно по максимуму задействовать собственные силы, сотрудников, а также останавливать работу складов. Для разветвленных сетей создает дополнительную проблему сложность в организации одновременной проверки ценностей.

Компания Leader Team более 15 лет помогает бизнесу передать сложные процессы на аутсорсинг – профессионалам, которые справятся с задачей быстрее и эффективнее. Мы самостоятельно организуем все процессы в соответствии с условиями:

  • Короткие сроки инвентаризации – на всех объектах до 1 дня или 1 ночи.
  • Результаты и документы соответствуют требованиям ERP-систем.
  • Индивидуальный подход – подстраиваем систему учета под конкретного клиента.
  • Быстрая обработка результата.
  • Низкая погрешность.

Инвентаризация материально-производственных запасов в Leader Team – это метод усовершенствования собственного бизнеса, избавления от затратных непрофильных задач. Таким образом, компания получает возможность сосредоточиться на действительно важных задачах, которые послужат развитию и увеличению прибыли.

Для того чтобы узнать подробности о порядке работы, позвоните по номеру +7 (495) 258-37-27 или оставьте свой телефон в форме быстрой связи на сайте. Мы всегда готовы обсудить детали сотрудничества и предложить оптимальный вариант.